——暢捷通 T+ 助三友冶化打通管理信息點(diǎn)
對于三門三友冶化技術(shù)開發(fā)有限公司這樣業(yè)務(wù)繁忙的企業(yè)來講，最大的挑戰(zhàn)來源于就是所有訂單都需要企業(yè)管理者簽字審核，而企業(yè)管理者又因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)常出差在外地，雖然竭盡所能也無法實(shí)時(shí)響應(yīng)審核訂單需求，有時(shí)即使審核了也會因?yàn)槠渌ぷ鞯牟迦氚褜徍私Y(jié)果忘記及時(shí)通知給業(yè)務(wù)員，導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)反應(yīng)不及時(shí)，丟失訂單。
目前，實(shí)時(shí)、互聯(lián)、及時(shí)成為企業(yè)對經(jīng)營過程管理的基本要求，而企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)也越來越依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行，企業(yè)信息化管理模式因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來徹底在改變。原來的管理界面 PC ，已經(jīng)逐步由手機(jī)、 IPD 等移動終端設(shè)備取代，移動終端已經(jīng)成為企業(yè)管理者日常經(jīng)營管理的必備，拉長整個(gè)企業(yè)管理的信息半徑。
“移動辦公，一體化實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理越來越重要，企業(yè)要想快速發(fā)展，離開了現(xiàn)代化管理模式和手段簡直不可想象，快速發(fā)展更無從談起?！?三門三友冶化技術(shù)開發(fā)有限公司總經(jīng)理吳俊義表示。像三友冶化這樣的需求和轉(zhuǎn)變在小微企業(yè)具有普遍性。
三門三友冶化技術(shù)開發(fā)有限公司位于東海之濱的浙江省三門縣亭旁工業(yè)開發(fā)區(qū)，是國家高新技術(shù)企業(yè)。公司主要業(yè)務(wù)為有色金屬濕法冶煉的新裝備、新材料的應(yīng)用研究以及專用設(shè)備的開發(fā)制造，年銷售總額 1.5 億元。隨著公司規(guī)模的迅速擴(kuò)大，異地倉庫管理，訂單審核和按訂單進(jìn)貨金額入庫成為阻礙公司提升管理水平快速發(fā)展的攔路虎。
觀其癥結(jié)就在于三友冶化管理手段落后，信息點(diǎn)不共享，造成很多信息孤島，導(dǎo)致運(yùn)營效率低下。針對三友冶化面臨的管理難點(diǎn)，暢捷通渠道伙伴臺州金友通軟件科技有限公司經(jīng)實(shí)地調(diào)研后給出整合解決方案。
突破企業(yè)癥結(jié) T+ 平臺化解決
為了降低成本，三友公司倉庫大多位于異地。在查詢可用量時(shí)，銷售人員往往先打電話確認(rèn)庫存后在下單，如果倉庫人員比較忙漏接電話，就極易造成下單不及時(shí)。這是典型的異地多倉庫管理瓶頸，由于距離比較遠(yuǎn)，無法使用光纖構(gòu)架局域網(wǎng)，庫存信息無法及時(shí)共享，信息孤島形成。
而另一個(gè)信息點(diǎn)同樣是孤島。采購部需要嚴(yán)格按照采購訂單進(jìn)貨金額付款，除了下訂單時(shí)訂金，后續(xù)款項(xiàng)不能超過進(jìn)貨金額付款。財(cái)務(wù)在付款的時(shí)候經(jīng)常需要和倉庫，采購業(yè)務(wù)員核對進(jìn)貨金額和已付款金額。財(cái)務(wù)和倉庫之間缺少了一個(gè)信息共享平臺，采購，財(cái)務(wù)和倉庫都有自己的一筆獨(dú)立賬，所以需要經(jīng)常對賬，增加很多不必要的人力物力損失。
這些問題看似不大，在企業(yè)規(guī)模小的時(shí)候弱點(diǎn)并不明顯，但企業(yè)規(guī)模大了，就成為一種羈絆?！按蛟煲惑w化辦公平臺，打通管理信息點(diǎn)，消除信息孤島，讓企業(yè)整個(gè)管理活起來，動起來，企業(yè)運(yùn)營效率才能提高?！芭_州金友通軟件科技有限公司徐勝經(jīng)理表示。而暢捷通信息技術(shù)股份有限公司推出的暢捷通 T+ 云時(shí)代的企業(yè)運(yùn)營平臺，恰好就能為企業(yè)解決這個(gè)困局。 T+ 作為高度一體化、高效的管理平臺，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部、產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同，滿足企業(yè)內(nèi)部管理、協(xié)同工作、業(yè)務(wù)拓展和整體運(yùn)營需要。
應(yīng)用暢捷通 T+ 后，三友冶化通過 T+ 平臺打破地域限制，讓異地倉庫的庫存量實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，業(yè)務(wù)員可以通過 T+ 在做銷售訂單的時(shí)候查詢庫存的可用數(shù)量，無需通過繁瑣效率低下的電話溝通，庫存狀況，收付款和開票到票也可以一目了然的直觀查看，倉庫工作效率大大提高，庫存的準(zhǔn)確性也控制在 90% 以上。
按照采購訂單進(jìn)貨金額付款得以解決，應(yīng)用暢捷通 T+ 隨時(shí)查詢軟件里的采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表，財(cái)務(wù)、采購、倉庫對賬更及時(shí)，沒有了信息孤島各部門之間的協(xié)同變得更加順暢。以前需要一個(gè)星期付款一次，現(xiàn)在可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)付款，確保了急單的支付。
本文開頭提到的移動辦公審核問題，由于 T+ 可以讓用戶在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能通過手機(jī)終端、 Pad 終端、以及 PC 瀏覽器直接登錄遠(yuǎn)程服務(wù)器，查看數(shù)據(jù)信息或進(jìn)行管理操作，三友冶化老板可以輕松審核所有訂單。業(yè)務(wù)員保存訂單后就會自動給老板發(fā)電子郵件和內(nèi)部消息，老板不管在什么地方只要可以上網(wǎng)都可以登入 T+ 審核訂單。并且在訂單審核后自定發(fā)郵件和內(nèi)部消息給業(yè)務(wù)員，原來平均一個(gè)訂單從接單到執(zhí)行需要三天的時(shí)間，現(xiàn)在只需要一天。
